Privacyverklaring
Hoe Atlas Onboard omgaat met de persoonsgegevens die u ons via deze website, per e-mail of telefonisch verstrekt.
Wie wij zijn
Atlas Onboard is een handelsnaam van ATLAS SOVEREIGN LTD, een vennootschap in het Verenigd Koninkrijk en onderdeel van Atlas Sovereign Group. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven. Voor vragen over privacy kunt u ons bereiken via privacy@atlasonboard.eu.
Welke gegevens wij verzamelen
Contactgegevens van de personen die orders plaatsen (naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer) en de gegevens die wij nodig hebben om een order uit te voeren. Voor crew changes zijn dat onder meer namen, nationaliteiten, reisdocumenten, thuisluchthavens en reisdata van zeevarenden. Voor cargo- en bevoorradingsorders zijn dat gegevens over leverancier, schip en levering.
Waarvoor wij ze gebruiken
Om uw aanvragen te beantwoorden, offertes op te stellen, crew changes, zendingen en bevoorradingsorders uit te voeren en te factureren, en om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen. Wij verwerken deze gegevens ter uitvoering van onze overeenkomst met uw bedrijf, op grond van ons gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren en verbeteren van onze diensten, en waar de wet dat vereist.
Met wie wij ze delen
Uitsluitend met partijen die ze nodig hebben om uw order uit te voeren: luchtvaartmaatschappijen, reis- en visumdienstverleners, hotels, vervoersbedrijven, havenagenten, launch-operators, koeriers, expediteurs, douane-expediteurs en leveranciers. Onze website wordt gehost door Netlify, en onze AI- en IT-dienstverleners verwerken gegevens namens ons op basis van schriftelijke overeenkomsten. Wij verkopen nooit persoonsgegevens.
Internationale doorgifte
Crew changes en zendingen zijn van nature internationaal. Gegevens kunnen daarom worden doorgegeven aan landen buiten het Verenigd Koninkrijk en de Europese Economische Ruimte. In dat geval baseren wij ons op adequaatheidsbesluiten, standaardcontractbepalingen of op het feit dat de doorgifte noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst.
Hoe lang wij ze bewaren
Order- en factuurgegevens worden bewaard zolang de boekhoudkundige en fiscale regels dat vereisen, gewoonlijk zes jaar. Aanvragen die niet tot een order leiden, worden binnen twee jaar verwijderd.
Uw rechten
U kunt verzoeken om inzage in uw gegevens, rectificatie of verwijdering ervan, een kopie in een overdraagbaar formaat, of bezwaar maken tegen of beperking vragen van het gebruik ervan. Schrijf naar privacy@atlasonboard.eu. U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Information Commissioner's Office, de Britse toezichthouder, of bij de toezichthouder voor gegevensbescherming in uw land.
Cookies
Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. Als wij in de toekomst analysetools toevoegen, passen wij deze verklaring aan en vragen wij waar nodig om uw toestemming.
Laatst bijgewerkt: oktober 2026.